Шаг 7.1. Вводим в Конструктор расходы на применяемые сырьё и материалы, в т.ч. на закупаемые для последующей реализации товары

• Как при создании бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator заполнять текстовые формы?
• Как вводить в Конструктор текстовую информацию?

• Как при самостоятельной разработке бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator вводятся затраты на сырьё, материалы и товары, закупаемые для последующей реализации?
• Чем отличаются переменные и условно-постоянные расходы на сырьё и материалы?
• Как построить диаграммы распределения затрат на сырьё и материалы?
• Как введение в E-planificator расходов на сырьё и материалы повлияет на прогнозную финансовую отчётность проекта?

План закупок бизнес-плана и расходы на сырьё и материалы

План закупок бизнес-плана в Конструкторе начинается с описания и введения расходов на закупку сырья, материалов, а также товаров, закупаемых для последующей реализации (далее для краткости именуемых "расходами на сырьё и материалы").

"Переменные" и "условно-постоянные" расходы на сырьё и материалы

Расходы на сырьё и материалы, которые находятся в прямой зависимости от объёма производства (в данном случае – от объёма реализации, запланированного на странице Ввод объёмов продаж и цен по каждому из продуктов), относятся к переменным расходам. Например, это расходы на глинозём и криолит при выплавке алюминия.

Объём потребляемых проектом "условно-постоянных" материалов не зависит напрямую от объёма производства или реализации. Например, это материалы, расходуемые на ремонт основных средств собственными силами.

Деление затрат на переменные и условно-постоянные позволяет, в частности, проводить анализ безубыточности (шаг 11.3). Если вы затрудняетесь с классификацией какого-либо материала, относите его к условно-постоянным.

Общие моменты при заполнении нижележащих форм

При описании сырья и материалов можно указать поставщиков и упомянуть о наличии договорённостей о поставках.

Затраты на "переменные" сырьё и материалы вводятся в соответствующие поля для каждого из ваших продуктов (с учётом коэффициента потерь), из расчёта на единицу измерения вашего продукта (услуги), которую вы вводили на странице Ввод объёмов продаж и цен.

Если ваша компания оказывает услуги и на вышеуказанной странице в качестве единиц измерения вы вводили свои денежные единицы, Конструктор предложит вам ввести расходы на переменные сырьё и материалы в единицах измерения типа тыс.руб./тыс.руб. (тыс.руб. в знаменателе – это будет та самая единица измерения вашего продукта/услуги). В этом случае в поле "Расходы" введите значение, которое укажет, какова доля расходов на данный вид сырья в цене вашей услуги (например, если половина цены вашей услуги приходится на расход на данный вид сырья, вы должны будете ввести в это поле значение 0.5).

При приобретении сырья и материалов в их стоимость для учёта включаются и все расходы на их приобретение и доставку.

Если ваш проект начинается не с нуля или вам нужно получить экспресс-прогноз финансовых результатов и в "стартовом балансе" должны присутствовать запасы сырья и материалов, введите их в поле "Сырьё и материалы" на странице Ввод стартового баланса.

Если расходы на сырьё и материалы полностью или частично будут покрываться за счёт бюджетной субсидии, введите эту субсидию на странице Ввод бюджетных субсидий.

Индексация расходов на сырьё и материалы

Для индексации этих затрат в соответствии с ожидаемым уровнем инфляции вы можете заполнить соответствующее поле. Инфляция рассчитывается по методу непрерывно начисляемого сложного процента.

Индексация стоимости условно-постоянных материалов осуществляется либо напрямую, путём введения проиндексированных значений в соответствующие поля нижерасположенных форм, либо с использованием автозаполнения. Чтобы использовать автозаполнение, отметьте соответствующую кнопку и задайте ожидаемую инфляцию (допустима и нулевая инфляция). Стоимость материала, которая должна быть проиндексирована, поставьте в поле того периода, который будет базовым (с которого вы начинаете оплачивать этот материал); инфляция начнёт "начисляться" со следующего периода. Если материал будет потребляться до конца горизонта планирования, период окончания пользования материалом можно не задавать, если потребление материала заканчивается ранее, поставьте в поле соответствующего периода любое число, не равное нулю. Все значения, введённые для периодов между периодами начала и окончания использования материала, Конструктор (при отмеченной кнопке "использовать автозаполнение") проигнорирует.

Отражение авансов, отсрочек платежа и заблаговременных закупок сырья и материалов

По умолчанию предполагается, что сырьё и материалы и закупаются, и расходуются в том же месяце, в котором происходит реализация продукта.

Если сырьё и материалы закупаются и расходуются в том же месяце, в котором происходит реализация продукта, но закупка осуществляется в кредит (имеется в виду товарный кредит), отметьте соответствующую кнопку и укажите размер этого кредита (в пределах 100% от суммы закупки) и срок, на который предоставлена отсрочка платежа (любая степень дробности в пределах 12 месяцев).

Если сырьё и материалы закупаются и расходуются в том же месяце, в котором происходит реализация продукта, но закупка осуществлялась с выплатой аванса поставщику, отметьте соответствующую кнопку и укажите размер этого аванса (в пределах 100% от суммы закупки) и количество месяцев, которое прошло с тех пор, как этот аванс был заплачен (любая степень дробности в пределах 12 месяцев).

Если сырьё и материалы закупаются и расходуются на производство в более раннем периоде, чем происходит реализация продукта, на производство которого они израсходованы, отметьте соответствующую кнопку и укажите количество месяцев, отделяющих закупку сырья от реализации продукта. Количество месяцев может быть дробным, но не должно превышать двенадцати.

Поле "Страховой запас" заполняется, если для обеспечения стабильной работы предполагается создать страховой запас сырья, постоянно расходуемый в текущем месяце и пополняемый до определённого уровня (при этом материалы и сырьё списываются по методу ФИФО: предполагается, что их более ранние партии передаются в производство первыми). Размер страхового запаса, вводимого в Конструктор, не может превышать 100% от расхода ресурсов за текущий месяц.

Правила ввода информации на этой странице

Все вводимые цены должны уже включать НДС, ставку которого вам нужно будет ввести на странице Выбор оптимального налогового режима и стандартов финансовой отчётности (шаг 10.1.2).

Не забудьте, что десятичные знаки в Конструкторе отделяются точкой, а не запятой.

Название материала желательно вводить без специальных символов, таких как скобки, кавычки и т.д., в противном случае Конструктор может не принять данные как неформатные и превышающие заданное количество символов.

Если вы впоследствии захотите изменить информацию, введённую вами ранее в какое-либо из полей любой формы, вам придётся по-новому заполнить и все прочие поля этой формы, иначе Конструктор сочтёт их значения нулями.

Формы должны заполняться по порядку. Начинайте заполнение с формы для материала №1 и так далее в порядке возрастания номеров.

• Ввод данных, выраженных в денежных единицах (ден.ед.):
• Если у вас моновалютный проект, каждая из форм подскажет вам, в каких денежных единицах вы должны вводить свои данные (это та самая основная валюта с учётом её размерности, которую вы должны были ввести на шаге 2.1 ("Ввод валют и валютных курсов");
• Если у вас мультивалютный проект, данные, выраженные в основной валюте, вводите как в моновалютном проекте, а данные, выраженные в дополнительной валюте, вводите в этой валюте, указав номер валюты в соответствующем поле и соблюдая правило соответствия размерностей основной и дополнительных валют (см. шаг 2.1); ввести в одной форме данные в разных валютах невозможно;
• Кроме того, форма подскажет вам те единицы измерения, которые вы ввели для данного продукта на странице Ввод объёмов продаж и цен и в которых должны быть выражены удельные показатели (типа ден.ед./ед.изм.), характерные для "переменных" издержек.