7.6.0. Ролики с примерами самостоятельного расчёта бизнес-плана (из сериала "Превращение г. Васюки в столицу РФ и МФЦ")
- Как при создании бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator заполнять текстовые формы?
- Как вводить в Конструктор текстовую информацию?
Серия 20. Ввод коммерческих и управленческих расходов (4.12 мин.)
- Как при самостоятельной разработке бизнес-плана можно ввести в Онлайн конструктор E-planificator коммерческие и управленческие (общехозяйственные) расходы?
- Чем отличаются коммерческие и управленческие расходы?
- В каких случаях коммерческие и управленческие расходы включаются в состав себестоимости?
- Какие виды коммерческих расходов можно отнести к переменным, а какие к условно-постоянным?
- Как введённые в E-planificator коммерческие и управленческие расходы отразятся в бухгалтерских балансах, отчётах о финансовых результатах и отчётах о движении денежных средств?
7.6.1. Теория
Коммерческие и управленческие расходы
Коммерческие расходы – это расходы, связанные с продажей товаров или услуг.
Управленческие (или общехозяйственные) расходы – это расходы, не связанные с производством или реализацией продукции, но связанные с управлением вашей фирмой.
Коммерческие и управленческие расходы в соответствии с п.9 ПБУ10/99 "Расходы организации" могут полностью признаваться в себестоимости проданной продукции или услуг в отчётном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Т.е. эти виды расходов могут отдельно не выделяться и при этом включаться в себестоимость продукции абсолютно так же, как и любые производственные расходы (с использованием всех пригодных для этого форм Конструктора).
На случай, если вы считаете целесообразным не включать такие расходы в себестоимость и выделять их в виде отдельных отчётных позиций, Конструктор предлагает использовать для их введения формы данной страницы.
Какие виды коммерческих и управленческих расходов вводятся в данном подразделе
Отдельные разновидности таких не включаемых в себестоимость коммерческих расходов, как затраты на оплату труда в торговых организациях, а также на оплату труда продавцов в неторговых организациях, формируются, соответственно, на страницах Ввод затрат на персонал и Ввод затрат на торговый персонал (для неторговых организаций).
В данном подразделе вводятся такие коммерческие расходы как расходы:
- на упаковку, погрузку, транспортировку и хранение продукции;
- на продвижение продуктов или услуг (см. страницу План продвижения продукции);
- на оплату услуг сбытовых посредников (см. страницу Сбытовая политика);
- представительские.
При этом они могут носить как условно-постоянный (например, представительские расходы), так и переменный (например, комиссионные расходы или таможенные пошлины, привязанные к цене конкретного вида реализованной продукции) характер. Если имеются сомнения в "переменности" того или иного вида расходов, учитывайте его как условно-постоянный.
Затраты на "переменные" коммерческие расходы вводятся в соответствующие поля для каждого из ваших продуктов из расчёта на единицу измерения вашего продукта (услуги), которую вы вводили на странице Ввод объёмов продаж и цен.
Если ваша компания оказывает услуги и на вышеуказанной странице в качестве единиц измерения вы вводили свои денежные единицы, Конструктор предложит вам ввести расходы на переменные коммерческие расходы в единицах измерения типа тыс.руб./тыс.руб. (тыс.руб. в знаменателе – это будет та самая единица измерения вашего продукта/услуги). В этом случае в поле "Расходы" введите значение, которое укажет, какова доля данного вида коммерческих расходов в цене вашей услуги (например, если половина цены вашей услуги приходится на данный вид коммерческих расходов, вы должны будете ввести в это поле значение 0.5).
Последняя форма этой страницы (шаг 7.6.29) предусмотрена для введения единой суммой управленческих расходов в случае непризнания их входящими в состав себестоимости.
Индексация коммерческих и управленческих расходов
Чтобы использовать автозаполнение, отметьте соответствующую кнопку и задайте ожидаемую инфляцию (точнее, ожидаемый рост цен на соответствующую группу расходов). Величину расхода, которая должна быть проиндексирована, поставьте в поле того периода, который будет базовым (с которого вы начинаете осуществлять эти расходы); инфляция начнёт "начисляться" со следующего периода. Если расходы будет осуществляться до конца горизонта планирования, период окончания осуществления расходов можно не задавать; если расходы заканчиваются ранее, поставьте в поле соответствующего периода любое число, не равное нулю. Все значения расходов, введённые для периодов между периодами начала и окончания осуществления расходов, Конструктор (при отмеченной кнопке "использовать автозаполнение") проигнорирует. Инфляция рассчитывается по методу непрерывно начисляемого сложного процента.
Правила ввода информации на этой странице
Все вводимые цены должны уже включать НДС, ставку которого вам нужно будет ввести на странице Выбор оптимального налогового режима и стандартов финансовой отчётности (шаг 10.1.2).
Не забудьте, что десятичные знаки в Конструкторе отделяются точкой, а не запятой.
Если вы впоследствии захотите изменить информацию, введённую вами ранее в какое-либо из полей любой формы, вам придётся по-новому заполнить и все прочие поля этой формы, иначе Конструктор сочтёт их значения нулями.
Формы должны заполняться по порядку. Начинайте заполнение с формы для расхода №1 и так далее в порядке возрастания номеров.
- Ввод данных, выраженных в денежных единицах (ден.ед.):
- Если у вас моновалютный проект, каждая из форм подскажет вам, в каких денежных единицах вы должны вводить свои данные (это та самая основная валюта с учётом её размерности, которую вы должны были ввести на шаге 2.1 ("Ввод валют и валютных курсов");
- Если у вас мультивалютный проект, данные, выраженные в основной валюте, вводите как в моновалютном проекте, а данные, выраженные в дополнительной валюте, вводите в этой валюте, указав номер валюты в соответствующем поле и соблюдая правило соответствия размерностей основной и дополнительных валют (см. шаг 2.1); ввести в одной форме данные в разных валютах невозможно;
- Кроме того, форма подскажет вам те единицы измерения, которые вы ввели для данного продукта на странице Ввод объёмов продаж и цен и в которых должны быть выражены удельные показатели (типа ден.ед./ед.изм.), характерные для "переменных" издержек.
