Ответы на вопросы по бизнес-планированию с помощью Онлайн конструктора E-planificator

Общие вопросы по составлению бизнес-планов с помощью Конструктора

Кому адресован ваш Конструктор?
  • Во-первых, предпринимателям, которые пытаются вначале "для себя" определить, насколько эффективен и рентабелен их "предпроект" или бизнес-идея и стоит ли ввязываться в него самому и ввязывать в него инвесторов, а также предпринимателям, уже определившимся с проектом и готовящим под него бизнес-план
  • Во-вторых, консалтинговым фирмам и независимым консультантам, специализирующимся на бизнес-планировании
  • В-третьих, студентам финансово-экономического профиля с их курсовыми проектами
  • В-четвёртых, работникам финансовых отделов (управлений) и бухгалтерии для составления финансовых моделей и экспресс-прогнозирования финансовых результатов текущего или следующего года
  • В-пятых, работникам плановых и/или экономических отделов для финансового моделирования и экспресс-прогнозирования на несколько лет вперёд последствий от, например, введения новых цен или тарифов.
  • В-шестых, соискателям кредитов, которым для рассмотрения их заявки требуется представить бизнес-план в свободной форме
  • В-седьмых, любознательным представителям всех прочих групп населения, которые не вошли в первые шесть групп.
Возможно ли в вашем Конструкторе создание бизнес-плана малого бизнеса индивидуальным предпринимателем?

Да. ИП, предполагающие использовать УСН или ЕНВД, могут пользоваться Конструктором без проблем: их налогообложение практически не отличается (разве что у них есть месяц форы по уплате единого налога за год) от налогообложения юридических лиц, выбравших соответствующие налоговые режимы. В ситуации, когда ИП не будет использовать УСН или ЕНВД, даже если выбрать режим ОСН и ввести в качестве ставки налога на прибыль 13% (величину НДФЛ), полученные результаты будут не вполне корректными из-за того, что Конструктор пока не учитывает некоторые присущие такой ситуации нюансы.

Исключительно на ИП рассчитана (по крайней мере, в России) представленная в Конструкторе патентная система налогообложения.

Также учтены интересы индивидуальных предпринимателей (ИП) из РФ, не использующих наёмных работников и имеющих поэтому право уменьшать сумму налога на доходы (УСН-6) и единого налога на вменённый доход (ЕНВД) на полную сумму страховых взносов, уплаченных в ПФ РФ и ФФОМС:

  • для проведения Конструктором корректных расчётов они могут указать те года, когда они собираются обходиться без наёмных работников, в соответствующих формах Конструктора.
Сколько времени может занять составление бизнес-плана с помощью вашего Конструктора?

Это зависит от качества и количества уже имеющихся у вас материалов (например, наличие маркетингового исследования может существенно сократить время работы) и тщательности проработки разделов, которая вам требуется. Минимальный срок – несколько часов, максимальный (чистое время, которое может и должно прерываться размышлениями) – несколько месяцев.

Почему расчёты бизнес-планов ведутся только на десять лет и почему для первого года предлагается помесячная детализация финансовых данных, для второго – поквартальная, а дальше – только ежегодная?

В ответ позволю себе процитировать "Руководство Ernst & Young по составлению бизнес-планов" (авторы: Б.Форд и др., изд. ООО"Альпина Паблишер", 2010):

"Степень детализации финансовой статистики, представленной в бизнес-плане, отчасти определяется обстоятельствами. ... Но общее правило заключается в том, что в бизнес-плане должна присутствовать следующая информация:

  • ... Прогнозы прибылей и убытков минимум на три года вперёд, а как правило – на пять. Показатели на два ближайших года чаще всего приводятся с разбивкой по кварталам или более детальной, на три следующих – за год или с разбивкой по кварталам.
  • Прогнозный денежный поток на первые два года должен быть проработан как можно детальнее. Для годов с третьего по пятый достаточна разбивка по кварталам или годам."

И добавлю от себя: достоверность любого прогноза по мере продвижения по оси времени катастрофически уменьшается, и ценность помесячного планирования, например, пятого года можно считать близкой к нулевой.

Конструктор поддерживает многопользовательский режим?

Да, несколько пользователей могут заходить в Конструктор под единым логином и с единым паролем.

Регистрация, авторизация, начало работы над бизнес-планом

Я нажимаю кнопку "Зарегистрироваться", но регистрации не происходит, а появляются красные надписи.

Это значит, что вы попытались ввести в Конструктор не разрешённую букву или символ либо количество введённых вами разрешённых букв, цифр или символов оказалось меньше требуемого Конструктором для обеспечения безопасности вашего аккаунта.

Прежде чем задавать логин и пароль, прочитайте подсвеченные синим цветом правила ввода информации в каждое из полей. Чтобы вы не ошиблись в подсчёте введённых знаков, Конструктор подскажет вам, сколько знаков вы уже ввели и сколько их ещё нужно ввести, чтобы регистрация стала возможной.

Почему при задании логина нельзя использовать русские буквы, пробелы и т.д.?

На основании вашего логина Конструктор идентифицирует вас, перенаправляет вас в ваш собственный личный кабинет и позволяет работать в этом кабинете независимо от работы других пользователей Конструктора. Языки веб-програмирования, на которых написаны скрипты, на основе которых работает Конструктор, не рассчитаны на использование в указанных целях русских букв, пробелов, знаков @ и т.д.

Скрипты, которые отвечают за формирование и идентификацию пароля, также не рассчитаны на использование русских букв и большинства символов.

До меня не дошло ваше регистрационное письмо.

Если на странице "Регистрация" вы ввели логин, адрес электронной почты и пароль, нажали на кнопку "Зарегистрироваться" и Конструктор сообщил вам, что "Вы успешно зарегистрировались. Проверьте указанный при регистрации email...", а регистрационного письма в указанном вами почтовом ящике не оказалось, скорее всего, это письмо попало в папку "Спам". Остаётся найти его там и воспользоваться имеющейся там ссылкой.

Возможно также, что вы ошиблись при введении адреса своего почтового ящика. В этом случае Конструктор получает информацию о том, что его письмо не доставлено по назначению, потому что такой-то "mailbox is unavailable: user not found", но ничего поделать не может, так как не знает вашего правильного адреса. Так что если письма нет и в папке "Спам", попробуйте зарегистрироваться повторно, в этом случае Конструктор подскажет вам, следует ли сменить ранее введённый вами логин и e-mail-адрес. Если у вас нет другого e-mail-адреса или в случае ещё каких-либо затруднений, обратитесь за помощью к администратору сайта на странице "Свяжитесь с нами".

После успешной регистрации и перехода по ссылке не могу попасть в личный кабинет, вместо него попадаю на главную страницу.

То есть, вы не можете активировать свой аккаунт. Скорее всего в вашем браузере отключены куки (cookies). Работать с отключёнными куками в Конструкторе невозможно, так как не существует иного способа связать ваш браузер с вашим личным кабинетом.

Чтобы попасть в личный кабинет, вам нужно будет включить куки или сменить браузер.

Я перехожу по ссылке, которую мне прислал ваш сервис, но мне выдаётся надпись про неправильный код активации.

Возможны два варианта: вы просрочили период, в течение которого возможна активация вашего аккаунта (это 120 часов), или (если вы уже ранее активировали свой аккаунт) вы выбрали неверный путь для повторного входа в личный кабинет.

В любом случае, следуйте инструкциям, которые будут предложены вам Конструктором. Если вы уже успели активировать свой аккаунт (то есть переходили по ссылке из регистрационного письма, вводили на странице "Личный кабинет" свои логин или e-mail-адрес и пароль и попадали после этого в свой личный кабинет), внесите в закладки вашего браузера адрес главной страницы Конструктора или адрес личного кабинета и используйте в дальнейшем для работы эти закладки, а не одноразовую ссылку из регистрационного письма.

С чего следует начинать работу с Конструктором?
  • Если вас интересует разработка бизнес-плана.
    • Если вы слабо представляете себе свой будущий бизнес:
      Оптимальным представляется такой вариант: для начала поищите на просторах Интернета бесплатные образцы бизнес-планов для проектов из интересующей вас отрасли. В лоб их использовать, конечно, не получится: у вас свои бизнес-задачи, свои конкуренты, свои затраты, свои источники инвестиций... В то же время, из этих документов можно извлечь много полезного: посмотрите, в частности, какими нормативами расхода ресурсов на единицу продукции они руководствовались, какие показатели эффективности инвестиций, финансовые показатели и показатели безубыточности получились у них "на выходе", как они оценивали риски (если оценивали) и много чего другого. После этого выбирайте одну из версий Конструктора и приступайте к бизнес-планированию.
    • Если вы хорошо разбираетесь в вашем будущем бизнесе и примерно представляете себе ход его развития:
      Выбирайте одну из версий Конструктора и приступайте к бизнес-планированию. Заполняя формы Конструктора, вы наверняка обнаружите, что обладаете не всеми необходимыми исходными данными для составления качественного бизнес-плана, но эти данные обычно можно "добыть" в Интернете, не прерывая процесса бизнес-планирования.
  • Если вас интересует создание финансовой модели, финансового или балансового экспресс-прогноза:
    Вооружитесь последним годовым балансом, выбирайте одну из версий Конструктора и приступайте к прогнозированию и финансовому моделированию.
Я нажала на кнопку "Создать проект №1". Как теперь мне узнать, был ли создан проект?

В данном случае, проект – это созданная специально для вас на удалённом сервере база данных, которую нельзя "пощупать".

С этой базой данных Конструктор делает следующие вещи:

  • заносит в неё введённые вами данные;
  • обновляет эти данные, если вы решили их изменить;
  • рассчитывает на основе этих данных таблицы (например, балансовый отчёт за пять лет) или отдельные показатели (NPV или точки безубыточности);
  • строит на основе этих данных диаграммы (например, денежных потоков за первый год, распределения рынка между конкурентами, изменения собственного капитала);
  • формирует окончательный бизнес-план, который вы можете скачать одним нажатием кнопки;
  • даёт вам возможность в любой момент времени с помощью одним нажатием кнопки увидеть все данные, которые вы уже ввели в Конструктор на данной странице (подробнее об этом – в рубрике "Вывод информации из Конструктора").

Поэтому чтобы проверить, создан ли проект №1 (если вам недостаточно того, что в правом верхнем углу (или внизу, если дисплей у вас маленький) появляется надпись "У Вас открыт бизнес-план №1"), введите в любое текстовое поле любую фразу и нажмите на кнопку "Ввести ...", после этого Конструктор будет выводить в этом поле из вашего проекта (т.е. из вашей базы данных) эту самую фразу.

Специфика создания бизнес-планов с помощью Конструктора

А вот ваша система не считает показатель такой-то.

А вам оно нужно? Если действительно нужно, пишите, вставим и посчитаем. Возможности Конструктора практически беспредельны, список вводимых и выводимых параметров может быть ограничен только вашей фантазией (сейчас в систему можно ввести порядка семи тысяч параметров и вывести из неё несколько сотен показателей).

Почему бы вам не выложить на вашем сайте шаблоны бизнес-планов?

Да можно было, конечно, напионерить из Рунета и выложить, но... Во-первых, все они являются чьей-то интеллектуальной собственностью, и даже если она сейчас ничем не защищена, использовать её в коммерческих целях представляется некорректным. Во-вторых, не факт, что те образцы, которые удалось бы настрелять по Интернету, подошли бы для вашего проекта.

Так что лучший шаблон нужного вам бизнес-плана вы сможете найти только сами, благо умение гуглить сложные запросы типа "бизнес-план фермы по разведению пиявок" является одним из базовых навыков современного компьютерного пользователя. Но если наличие шаблонов для вас критично (просьба написать об этом), они, конечно, будут оперативно изготовлены и выложены.

  • Примечание. В настоящее время все текстовые формы Конструктора снабжены универсальными встроенными шаблонами, позволяющими заполнять их вне зависимости от специфики будущего бизнеса.
Оказываются ли на вашем сервисе устные консультации?

Пользователи платных тарифных планов могут воспользоваться для этого московским телефонным номером, размещённым в самом низу на каждой из страниц Конструктора. Любой вопрос любым посетителем сайта также может быть задан письменно. Если вопрос "по делу", то вы непременно получите ответ, а если вопрос могут представлять интерес для остальных пользователей, он будет (может быть, в слегка откорректированном виде) опубликован в настоящем подразделе.

Насколько структура бизнес-плана, создаваемого в Конструкторе, соответствует типовой?

Существует множество типовых структур (стандартов) бизнес-плана, они схожи по сумме включаемых в них составляющих, но различаются по методам их группирования, последовательности включения и степени детализации. С некоторыми из них можно познакомиться в Википедии в статье "Бизнес-план".

При разработке Конструктора в качестве основного образца использовалась типовая структура бизнес-плана инновационной компании от РВК (Российской Венчурной Компании), но на то он и Конструктор: выходные формы вы можете группировать и переставлять как вам захочется. Осуществлённое в личном кабинете Конструктора разбиение всего процесса работы над бизнес-планом на разделы ни в коем случае не является догмой или каркасом будущего бизнес-плана и обусловлено лишь обеспечением удобства ввода и вывода информации.

При скачивании бизнес-плана, подготовленного для вас Конструктором в формате Word, вы можете выбрать любой из двух вариантов (или оба сразу):

  • бизнес-план в традиционном для e-planificator'а виде;
  • бизнес-план по образцу от "EY" (бывшая "Ernst & Young").
Сколько проектов можно создать в аккаунте?

В зависимости от тарифного плана вы сможете вести от двух до двенадцати проектов. В рамках любого из них вы можете создать неограниченное число новых проектов, но учтите, что каждый следующий такой "новый" проект будет "затирать" предыдущий, так что своевременно сохраняйте сгенерированные Конструктором материалы.

Почему максимально возможное число продуктов (услуг) – 20, основных средств – 12, должностей – 20...?

А сколько вам хотелось бы? В принципе, можно хоть 666 сделать, но обычно этого не требуется, так как все продукты, основные средства и т.д. обычно поддаются группированию по основным характеристикам и уже в таком "укрупнённом" виде могут быть введены в Конструктор. Тем не менее, пишите, кому, чего и в каком количестве нужно было бы ввести в Конструктор.

Когда я работаю над бизнес-планом, я часто отвлекаюсь, а когда возвращаюсь к работе, меня иногда перебрасывает на главную страницу и приходится снова залогиниваться. Можно ли этого избежать?

Если вас "перебрасывает" на главную страницу, это значит, что закончилось время сессии (зачем его ограничивают – это отдельный вопрос из области безопасности веб-приложений). В этом случае вам придётся снова "залогиниться" в личном кабинете. Функция, которая позволяет каждый раз не логиниться по-новой – условно называемая "Запомнить меня" – намеренно не активирована в Конструкторе для повышения уровня безопасности его использования.

Некоторые формы, представленные в видео "Бизнес-план Колумба. Новая версия", несколько отличаются от тех, что есть в личном кабинете. Чему верить?

Верить надо, естественно, формам в личном кабинете и главкам "Теория", которые сопровождают каждый из подразделов Конструктора.

Поскольку в Конструктор постоянно добавляются новые возможности, непрерывная переделка видеоматериалов представляется нецелесообразной. Видео обновится, как только в очередной раз накопится критическая масса изменений.

Ввод информации в Конструктор

Нужно ли заполнять непременно все формы, которые имеются в Конструкторе и непременно в той же последовательности?

Конечно, нет. Заполняйте только те формы, которые вам нужны. Если вы не привлекаете кредиты, не используете финансовый лизинг, не ведёте строительство или научно-исследовательские разработки с непредсказуемым результатом, вам и не нужно использовать соответствующие формы. Просто просмотрите их, чтобы не пропустить чего-то нужного именно вашему проекту.

Последовательность заполнения может быть любой, но лучше всё-таки следовать рекомендованной в Конструкторе логике последовательного заполнения форм. В любой момент, находясь на любой стадии проекта, вы можете возвратиться в уже отработанный раздел или подраздел и заменить любые введённые данные.

Итак, если вы:

  • опытный составитель бизнес-планов и твёрдо знаете, как должен выглядеть ваш будущий бизнес-план,
    • то заполняйте те формы, которые сочтёте необходимыми, при этом ввод в Конструктор числовых данных лучше начинать с "Ввода валют и валютных курсов" (введённые там данные Конструктор будет подставлять во все последующие формы, чтобы облегчить вам процесс их заполнения);
  • никогда или почти никогда раньше не составляли бизнес-планы,
    • то вам лучше будет пройтись по всем шагам, предлагаемым Конструктором, чтобы не упустить из виду чего-нибудь важного.
Есть ли какие-то правила ввода чисел в вашу систему?

Да, есть. Во-первых, для отделения десятичных дробей используется общепринятая на Западе точка, а не запятая. А рассчитанное Конструктором число обычно выдаётся в форме, в которой каждые три разряда отделяются друг от друга запятой, например, число 55,285,248.93. Во-вторых, если вы вводите числа, бóльшие чем 999,999,999.999, они будут учитываться как 999,999,999.999 (это не касается чисел, генерируемых самим Конструктором в процессе расчётов, а также чисел, вводимых в текстовые поля).

Я ввожу в поле "Актив №1" наименование актива, которое заведомо короче 70 символов, но Конструктор отказывается вводить мои данные и пишет: "Список допущенных Вами ошибок, из-за которых Ваши данные в систему не введены: Поле должно быть не длиннее 70 симв." Почему так происходит?

Если вы используете при вводе не рекомендованные к вводу (опасные для работы сервиса) знаки, такие как кавычки, скобки и др., Конструктор начинает экранировать их, в результате вместе с символами экранирования и набегают лишние знаки. Попробуйте обойтись без не рекомендованных к вводу символов.

Некоторые символы, которые я ввожу в текствые поля, Конструктор потом не выводит.

Введённый в текстовое поле знак "$" и несколько экзотических символов, обычно не используемых в русском языке (но опасных с точки зрения совершения XSS-атаки на сайт), уничтожаются Конструктором безвозвратно, остальные потенциально опасные символы временно нейтрализуются.

Каждая из страниц Конструктора снабжена главкой "Теория", в которой указано, какого типа данные и в каком формате могут быть введены в формы, размещённые на этой странице.

Как можно ввести франшизу?

Франшиза не учитывается (и не вводится в Конструктор) как нематериальный актив, так как представляет из себя не сам актив, а лишь право пользования активом.

Платежи в рамках договора франчайзинга (договора коммерческой концессии) будет удобно ввести следующим образом:

  • первоначальный взнос (разовый платёж, роялти) может быть введён в Конструктор как РБП (расход будущего периода) на шаге 7.5;
  • периодические (паушальные) платежи могут быть введены как платежи за услуги на шаге 7.3.
Стоит ли учитывать инфляцию или лучше вводить данные в постоянных ценах?

Прогнозирование в номинальных, т.е. учитывающих изменение покупательной силы теперешних денежных единиц, а не в реальных, т.е. постоянных, ценах является общепринятой практикой для экономик с невысоким уровнем инфляции. Для получения номинальных значений вы можете воспользоваться многочисленными возможностями Конструктора по индивидуальной индексации всех типов доходов и расходов. Кроме того, в этом случае нелишним будет использование предлагаемых Конструктором инструментов переоценки стоимости внеоборотных активов, что позволит не допустить появления несоответствия между величинами "денежных" и "неденежных" статей баланса.

Вместе с тем, при высоких (более 10% в год) уровнях инфляции следует иметь в виду, что прогнозирование в номинальных ценах приводит к сильным искажениям в рассчитанных значениях ряда показателей (таких, как ROI или ROE). В этом случае целесообразно сделать расчёты как в номинальных, так и в постоянных ценах, но это представляется довольно трудоёмкой задачей.

Вывод информации из Конструктора

В каких форматах можно скачать бизнес-план?

Готовые документы можно скачать в формате Word. Бизнес-план, скачанный в формате Word, вы всегда легко можете отредактировать по вашему усмотрению, после чего сохранить, если нужно, в формате PDF (это стандартная опция текстового процессора Word).

Таблицы бизнес-плана для дальнейшей работы дополнительно можно сохранить в форматах Excel или Word.

Как я могу задать желаемый целевой показатель, ради которого, собственно, я и создаю фирму (например, уровень рентабельности)?

На странице, посвящённой планированию цен (щаг 4.2), вы можете выбрать один из двух вариантов установления цен для каждого из ваших продуктов. В вашей ситуации при помощи метода "расходы + наценка" вы и установите желанный уровень рентабельности.

Рентабельность активов у меня после расчётов получилась порядка 20%. Это много или мало?

Это вполне естественное желание: сравнить показатели своего будущего проекта хотя бы со среднеотраслевыми. Но с этим у нас непросто.

В недрах сайта statistika.ru можно обнаружить некоторые данные, в частности, данные по рентабельности (продаж), рентабельности активов, коэффициенту текущей ликвидности и коэффициенту автономии (он же – коэффициент финансовой независимости) для малых предприятий.

Но эти данные будут, во-первых, устаревшими и во-вторых, излишне агрегированными по отраслям (например, для отраслей "обрабатывающие производства" или "добыча полезных ископаемых"). В-третьих, вышеперечисленными показателями возможность сравнения и исчерпывается.

Так что ищите базу для сравнения в индивидуальном порядке.

Как можно увидеть данные, которые я ввёл в проект раньше?

В текстовых формах показывается введённый ранее пользователем текст.

На каждой из страниц, где вводятся числовые данные, внизу есть кнопка "Показать введённые вами данные".

Если по какой-либо позиции вы вводили данные несколько раз, вам будет доступен только последний вариант введённой информации.

Если вы не нашли здесь ответа на свой вопрос

Если вы не нашли здесь ответа на свой вопрос

Если вы не нашли здесь ответа на свой вопрос, пожалуйста, задайте его через контактную форму на странице "Контакты".